Japón es una cultura donde los ritos y el protocolo son importantes para las relaciones personales y laborales.
Por Eunice Mendoza
El intercambio de tarjetas de negocios también es un ritual porque va más allá de entregar tus datos. Para los empresarios japoneses, entregar una tarjeta de presentación es el inicio de una relación de negocios productiva.
Las tarjetas meishi, como se les conoce en Japón, representan respeto en el entorno laboral. Al momento de intercambiar tarjetas existen reglas no escritas que se deben cumplir entre japoneses, y que vale mucho conocerlas para cualquier empresario que le interese hacer negocios con los japoneses.
La buena imagen
La primera impresión es muy importante. Y entregar una tarjeta con datos personales, es el primer paso para iniciar un buen negocio. Significa que en cualquier momento puede establecerse una relación laboral.
El protocolo
Para los japoneses, las tarjetas de presentación contienen parte de la esencia del portador, así que se su intercambio es con respeto y siguiendo un protocolo.
- Las tarjetas se entregan con los datos visibles para quien la recibe.
- Debe sujetarse con ambos pulgares de las orillas de la tarjeta.
- Si la persona que la recibe tiene un cargo superior, la tarjeta se entrega con las dos manos y un poco abajo al momento del intercambio.
- Al momento de entregar la tarjeta, se debe decir el nombre o el cargo en la empresa.
- Se reciben con las dos manos.
- Evitar guardar la tarjeta recibida en los bolsillos del pantalón porque es muy grosero. Existen tarjeteros especiales para su cuidado.
- Acompañar el acto de entrega con una reverencia (ligera inclinación de cabeza)
- Las tarjetas no deben estar manchadas o dobladas o con tachones.